Diskrete Dokumentenfahrten in Ulm

Es gibt Unterlagen, bei denen der Weg wichtiger ist als das Tempo. Ein unterschriebener Vertrag, eine Notarurkunde, eine Personalakte, ein Laborbefund: Solche Sendungen dürfen nicht im Briefkasten landen, nicht beim Nachbarn abgegeben und nicht vor die Tür gelegt werden. Sie müssen von einer bestimmten Person an eine bestimmte Person übergeben werden – und dazwischen soll möglichst wenig passieren.

Deshalb funktionieren Dokumentenfahrten bei uns anders als Paketfahrten. Der Umschlag oder die Mappe geht direkt vom Absender ins Fahrzeug und vom Fahrzeug an die benannte Empfängerin oder den benannten Empfänger. Kein Depot, kein Umladen, keine Zwischenstopps. Verschlossene Sendungen bleiben verschlossen; unsere Fahrerinnen und Fahrer haben keinen Anlass und kein Interesse zu wissen, was darin steht.

Wird die benannte Person nicht angetroffen, wird nichts abgegeben. Wir rufen Sie an und fragen, was passieren soll: warten, später noch einmal fahren oder zurückbringen. Diese Regel klingt selbstverständlich, ist aber der Punkt, an dem sich ein Dokumentenkurier von einem gewöhnlichen Zustelldienst unterscheidet – dort entscheidet im Zweifel der Zusteller vor Ort.

Zeitlich sind wir nicht an Bürozeiten gebunden. Ein Vertrag, der abends um halb acht unterschrieben wird und am nächsten Morgen beim Notar liegen muss, lässt sich abends noch fahren. Fristsachen, die kurz vor Ablauf fertig werden, ebenso. Sagen Sie uns die Frist, dann planen wir rückwärts von der Uhrzeit, zu der die Unterlagen ankommen müssen.

Für Kanzleien, Steuerbüros, Notariate und Praxen, bei denen solche Fahrten regelmäßig anfallen, ist ein Firmenkonto der einfachere Weg. Die Fahrten laufen dann ohne Barzahlung im Fahrzeug und werden gesammelt abgerechnet – das erspart Ihren Mitarbeitenden das Auslegen und der Buchhaltung die Einzelbelege.

Passend dazu: Übersicht Botenfahrten, Express-Service bei Eilaufträgen, Paketlieferung ohne Depot, Firmenkonto mit Monatsabrechnung, Fahrtanfrage senden.