Taxi-Firmenkonto & Kontofahrten in Ulm
Kontofahrten sind Taxifahrten auf ein vereinbartes Firmenkonto. Für Unternehmen und Hotels bündeln wir die Abrechnung nach Absprache auf einer Monatsrechnung.
Was Sie erwartet
Kein Bargeld, keine Belegsammlung: Ihre Mitarbeitenden steigen ein und fahren, die Abrechnung läuft gesammelt über Ihr Firmenkonto.
Ihre Vorteile
- Abrechnung gebündelt statt vieler Einzelbelege – Einzelheiten nach Absprache
- Fahrten auf Wunsch nach Abteilung oder Kostenstelle sortiert
- Datum, Strecke und Fahrpreis je Fahrt aufgeschlüsselt
- Zahlung per Überweisung mit üblichem Zahlungsziel
So läuft es ab
- 1Kurzes Gespräch zu Umfang und Ansprechpartner
- 2Firmenkonto wird angelegt
- 3Fahrten werden dem Konto zugeordnet
- 4Rechnung kommt zum Monatsende per E-Mail
Der eigentliche Aufwand bei Firmenfahrten entsteht nicht im Fahrzeug, sondern danach. Ein Mitarbeiter zahlt bar, bekommt einen Beleg, steckt ihn ein, findet ihn drei Wochen später zerknittert in der Jackentasche und reicht ihn zur Erstattung ein. In der Buchhaltung wird er einzeln erfasst, einer Kostenstelle zugeordnet und erstattet. Für eine Fahrt über zwölf Euro ist das ein absurdes Verhältnis von Aufwand zu Betrag.
Ein Firmenkonto dreht diesen Ablauf um. Ihre Mitarbeitenden steigen ein, nennen den Firmennamen und fahren – ohne Bargeld, ohne Beleg, ohne Erstattungsantrag. Die Fahrt wird bei uns dem Konto zugeordnet. Am Monatsende bekommen Sie eine Rechnung, auf der jede Fahrt mit Datum, Strecke und Preis steht. Aus vielen kleinen Vorgängen wird ein einziger.
Die Sortierung richtet sich nach Ihrer Buchhaltung, nicht nach unserer. Wenn Sie nach Abteilungen aufteilen, sortieren wir nach Abteilungen. Wenn Sie mit Kostenstellen arbeiten, nach Kostenstellen. Wenn bestimmte Projekte separat ausgewiesen werden sollen, geht auch das – sagen Sie uns nur, welche Angabe die Mitarbeitenden bei der Bestellung nennen sollen, damit die Zuordnung eindeutig ist.
Kontrolle behalten Sie über die Freigabe. Sie legen fest, wer auf das Firmenkonto bestellen darf; nur diese Personen sind bei uns hinterlegt. Damit ist ausgeschlossen, dass am Monatsende Fahrten auf der Rechnung stehen, die niemand zuordnen kann. Ändert sich etwas – neue Mitarbeitende, ausgeschiedene Kolleginnen, eine zusätzliche Kostenstelle – genügt eine kurze Nachricht.
Ob sich das lohnt, hängt weniger am Fahrtvolumen als an der Regelmäßigkeit. Schon bei wenigen Fahrten im Monat spart die gebündelte Abrechnung mehr Zeit, als die einmalige Einrichtung kostet. Die dauert ein kurzes Gespräch und den Austausch der Rechnungsdaten – danach läuft es ohne weiteres Zutun.
Was auf der Rechnung steht und was nicht
Der Aufbau der Rechnung
Jede Fahrt einzeln aufgeschlüsselt: Datum, Uhrzeit, Start und Ziel, Fahrpreis. Darüber die Sortierung nach Abteilung oder Kostenstelle, falls gewünscht, darunter die Summe mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer. Damit ist die Rechnung ohne Nacharbeit buchbar und jede Position bleibt nachvollziehbar, auch Wochen später.
Zahlungsweg und Fristen
Die Zahlung läuft per Überweisung mit einem üblichen Zahlungsziel; den genauen Rhythmus und die Frist stimmen wir beim Einrichten des Kontos mit Ihnen ab. Monatlich ist der Regelfall, für Häuser mit hohem Aufkommen ist auch ein kürzerer Abstand möglich. Die Rechnung kommt per E-Mail an die Adresse, die Sie uns nennen.
Wenn etwas nicht stimmt
Melden Sie sich einfach. Wir können jede Position bis auf die einzelne Fahrt zurückverfolgen und klären, wer sie wann bestellt hat. In der Praxis lösen sich die meisten Rückfragen damit in einem Telefonat – und wenn tatsächlich etwas falsch zugeordnet wurde, korrigieren wir das ohne Diskussion.
Was für die Einrichtung nötig ist
- Firmenname und vollständige Rechnungsanschrift
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand
- Ansprechperson in der Buchhaltung mit Durchwahl
- Die Personen oder Funktionen, die bestellen dürfen
- Ob und wie nach Abteilung, Kostenstelle oder Projekt sortiert wird
- Gewünschter Abrechnungsrhythmus
Für wen sich das in Ulm besonders anbietet
Sinnvoll ist ein Firmenkonto überall dort, wo regelmäßig kurze Wege anfallen: Betriebe in den Ulmer und Neu-Ulmer Gewerbegebieten mit Fahrten zum Hauptbahnhof, Kanzleien und Praxen in der Innenstadt, Hotels mit Gästetransfers sowie Unternehmen, die auswärtige Besucherinnen und Besucher regelmäßig abholen lassen.
Fahrtanfrage sendenPassend dazu
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Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unseren Taxi-Service.
Ab wie vielen Fahrten lohnt sich ein Firmenkonto?+
Schon ab wenigen Fahrten im Monat – der Aufwand für die Einrichtung ist minimal.
Können einzelne Mitarbeitende freigeschaltet werden?+
Ja, wir hinterlegen die berechtigten Personen und Kostenstellen nach Ihren Vorgaben.
Wie schnell ist ein Taxi in Ulm bei mir?+
Das hängt von Tageszeit, Verkehr und Abholort ab. Rufen Sie uns unter +49 1525 5610047 an – wir sagen Ihnen sofort, wann ein Fahrzeug bei Ihnen sein kann. Für geplante Termine empfehlen wir eine Vorbestellung.
Ist Ulmer City Taxi 24/7 wirklich rund um die Uhr erreichbar?+
Ja. Wir fahren 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche – auch an Sonn- und Feiertagen sowie nachts.
Welche Zahlungsarten werden akzeptiert?+
Sie können bar, mit EC-Karte oder Kreditkarte bezahlen. Firmenkunden rechnen wir auf Wunsch monatlich per Rechnung ab.
Kann ich eine Fahrt im Voraus buchen?+
Ja, Vorbestellungen sind jederzeit möglich – online über das Anfrageformular, telefonisch oder per WhatsApp.
Bereit für Ihre Fahrt?
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